Sprawozdanie z działalności ŚOT 2007r.

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU ŚWINOUJSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ ZA OKRES 29.03.2007-21.04.2008
Zatwierdzony uchwałą zarządu ŚOT w dniu 12 maja 2008r.

• 1. Ostatnie Zwyczajne Walne Zebranie Członków ŚOT odbyło się w Świnoujściu w dniu 16.05.2007
• 2. W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 12 posiedzeń.

UDZIAŁ W PROJEKCIE TURYSTYKA WSPÓLNA SPRAWA (TWS)

Członkowie ŚOT mieli okazję uczestniczyć w 2007 roku w szeregu szkoleń specjalistycznych i językowych organizowanych w ramach projektu szkoleniowego dla branży turystycznej pn. Turystyka Wspólna Sprawa, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. W ramach komponentu współpracy sieciowej utworzona została grupa partnerska, która pracowała nad produktem turystycznym pn. Kraina 44 wysp. W skład grupy roboczej weszli przedstawiciele gmin mających swoje siedziby na wyspach Wolin i Uznam, przedstawiciele stowarzyszeń turystycznych, przewodnicy turystyczni, przedsiębiorcy branży turystycznej (właściciele obiektów hotelarskich, biur turystycznych, dzierżawcy obiektów zabytkowych, przewoźnicy). W pracach grupy partnerskiej uczestniczyli również członkowie ŚOT.
Świnoujska Organizacja Turystyczna wystąpiła z wnioskiem o dofinansowanie stworzenia witryny internetowej produktu Kraina 44 wysp. Otrzymane w ramach projektu TWS dofinansowanie 3660 zł. Adres witryny www.kraina44wysp.pl

UDZIAŁ W IMPREZACH TARGOWYCH I PREZENTACJACH

• Wspólna prezentacja z Miastem na Pikniku nad Odrą organizowanym w dniach 11-13 maja 2007 w Szczecinie. Organizatorami Pikniku były Międzynarodowe Targi Szczecińskie oraz Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki, a partnerem Miasto Szczecin. Świnoujście promowało się w ramach Euroregionalnych Prezentacji Turystycznych.
• Udział w Dniach Województwa Zachodniopomorskiego organizowanych w Poznaniu w dniach 22-23 czerwca 2007.
• Współorganizacja stoiska przygotowanego na 18. Międzynarodowe Targi Turystyki i Caravaningu w Lipsku, które odbywały się w dniach 21-25 listopada 2007 roku.
• Czynne uczestnictwo członków ŚOT w przygotowaniach do XVIII Targów Regionów i Produktów Turystycznych "Tour Salon 2007" w Poznaniu, które odbyły się w dniach 24.10.- 27.10.2007 r. na terenie hal Międzynarodowych Targów Poznańskich.

WIZYTA DZIENNIKARZY NIEMIECKICH W ŚWINOUJŚCIU

Świnoujska Organizacja Turystyczna była organizatorem pobytu dziennikarzy z Niemiec. Przyjazd ten zorganizowany został dzięki współpracy z ośrodkiem Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie. W wizycie w Świnoujściu uczestniczyło 7 dziennikarzy. Program pobytu obejmował .in. zwiedzanie wyspy Uznam ( Dzielnica Nadmorska, forty), wyspy Wolin i Karsibór.

WSPÓŁPRACA Z UZNAMSKIM ZWIĄZKIEM TURYSTYKI

• 1. Zarząd Świnoujskiej Organizacji Turystycznej w wymienionym okresie dwukrotnie spotkał się z Zarządem Uznamskiego Związku Turystyki. W trakcie spotkań omawiane były m.in. propozycje wspólnych projektów , które strony mogą realizować i występować o dofinansowanie ze środków UE.
• 2. Propozycje projektów.:
  • - wydanie karty turystycznej, która miałaby funkcjonować zarówno po polskiej jak i po niemieckiej stronie, która poza udzielaniem rabatów w danych placówkach miałaby także, być kartą rabatową na bilety komunikacji miejskiej, kolejki UBB itp. Strona niemiecka przystąpiła do prac nad koncepcją karty. Przedstawiciel |ŚOT zaproszony został do grupy roboczej.
  • - Wydanie informatora po szlakach turystycznych wyspy Uznam, w formie polsko-niemieckiego przewodnika z mapą. Propozycja |ŚOT. Możliwe źródło dofinansowania INTERREG IV A.
  • - Zlot jachtów, pomysł zorganizowania zlotu żaglowców w Świnoujściu, na wzór imprezy Hansa Sail. Impreza ta miałaby się odbywać począwszy od roku 2009 roku.
  • - Wspólne wydanie Mapy Kulturalnej Wyspy Uznam, która miałaby zawierać także informacje o znanych osobach, które przebywały na wyspie Uznam. Środki finansowe na ten projekt mają być pozyskane z INTERREG IV A .
  • - Organizacja imprez o charakterze integracyjnym.

SPOTKANIE POŚWIĘCONE PRZYGOTOWANIOM MIASTA DO SEZONU LETNIEGO

W maju ŚOT zorganizowała spotkanie z Prezydentem Miasta , przedstawicielami Urzędu Miasta i jednostek odpowiedzialnych za przygotowanie Miasta do sezonu letniego.

Na spotkaniu poruszane były następujące kwestie:

• - Przygotowanie imprez kulturalno- sportowych
• - Sprawy bezpieczeństwa mieszkańców i turystów w trakcie sezonu
• - Przygotowanie miasta od strony komunalnej (oświetlenie ulic i parków, odkomarzanie itp.)
• - Strefa płatnego parkowania
• - Czystość w Dzielnicy Nadmorskiej

ORGANIZACJA REJSU PODCZAS PARADY ŻAGLOWCÓW

ŚOT była organizatorem rejsu podczas Parady Żaglowców w dniu 7 lipca 2007 r., który miał na celu integrację środowiska branży turystycznej oraz podmiotów, które mogą wspierać rozwój turystyki w Świnoujściu.

KONKURS FOTOGRAFICZNY "MORSKIE ŚWINOUJŚCIE"

ŚOT zorganizowała konkurs fotograficzny "Morskie Świnoujście 2007" , który odbywał się w dniach 20.06.2007-12.08.2007. Uczestnicy mieli za zadanie wykonać zdjęcia, ukazujące morskie oblicze Świnoujścia, w tym m.in.:

• - Dni Morza
• - Tydzień Kultury Morskiej: Festyn Żeglarski i Festiwal "Wiatrak"
• - Paradę żaglowców w dniu 7 sierpnia 2007 r.

Konkurs cieszył się bardzo dużym zainteresowaniem, uczestnicy zgłosili wiele bardzo interesujących prac.

• 1. Miejsce w konkursie za cały zestaw zdjęć zajęła Pani Agnieszka Żychska ze Świnoujścia (nagrodą był zestaw kina domowego)
• 2. Miejsce w konkursie zajął Pan Dawid Wieczorek z Poznania ( nagrodą była jednodniowa wycieczka dla dwóch osób do Kopenhagi i Szwecji )
• 3. Miejsce zajęły dwie osoby: Pan Dawid Charzyński z Poznania oraz Pan Christoph Kuerrer z Brannenburga za cały zestaw zdjęć. (nagrodą było urządzenie wielofunkcyjne firmy Epson)

Zdjęcia zostały zaprezentowane podczas wernisażu, który odbył się 15 września 2007r. w Forcie Anioła

KONKURS NA MASKOTKĘ ŚWINOUJŚCIA

ŚOT była organizatorem konkursu na maskotkę Świnoujścia. Konkurs odbywał się pod hasłem "Kraków ma Smoka, a Świnoujście_". Konkurs rozpoczął się w lipcu, uczestnicy mieli czas do 31 sierpnia 2007 na zgłoszenie swoich prac. Po tym terminie jury wybrało najlepszą pracę, a wręczenie nagród miało miejsce 15 września 2007 roku podczas lokalnych obchodów Światowych Dni Turystyki. Patronat medialny nad konkursem objął Głos Szczeciński i Polskie Radio Szczecin, a także Prezydent Miasta Świnoujścia. Nagrodę w konkursie, w postaci pióra Parker, ufundowanego przez Kristensen Group przyznano Panu Łukaszowi Piotrowiczowi oraz Pani Joannie Kozłowskiej.

LOKALNE OBCHODY ŚWIATOWEGO DNIA TURYSTYKI

Lokalne obchody Światowego Dnia Turystyki odbyły się 15 września 2007 r. w Forcie Anioła w Świnoujściu. W ramach obchodów zorganizowano wykład na temat dotacji unijnych w latach 2007-2013, który poprowadziła Pani dr Elżbieta Wąsowicz-Zaborek, wykładowca Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie. W trakcie imprezy odbyło się także uroczyste wręczenie nagród dla laureatów Konkursu Fotograficznego i Konkursu na Maskotkę. Na zakończenie obchodów odbył się koncert zespołu Stary Szmugler.

AKCJA PROMOCYJNA DUKAT LOKALNY

Świnoujska Organizacja Turystyczna wspólnie z Miastem i Mennicą Polską jest współorganizatorem akcji promocyjnej "Dukat Lokalny". Przedsięwzięcie to polega na wprowadzeniu do obiegu w sezonie letnim żetonu o nominale 7 zł. Dystrybucja żetonu będzie miała miejsce w tych punktach usługowo-handlowych na terenie miasta Świnoujścia, które wyrażą gotowość udziału w projekcie. Emitentem żetonów jest Miasto, natomiast Świnoujska Organizacja Turystyczna odpowiedzialna jest za dystrybucję żetonów, podpisywanie umów z agentami. Akcja potrwa od 5 lipca do końca września b.r.. Oficjalne wprowadzenie żetonów do obiegu odbędzie się w czasie Konkursu Kulinarnego Śledziowe Fantazje, przy muszli koncertowej.

OPRACOWANIE MAPY Z ATRAKCJAMI TURYSTYCZNYMI

Mapa (w formie plakatu) była dystrybuowana wśród członków ŚOT wraz ze stojakiem informacyjnym.